东莞人事软件功能模块包括:人力资源基础信息管理、人力资源计划、招聘管理、培训管理、考勤管理、薪酬与福利管理、绩效考评管理、文档资料管理、系统管理和帮助。系统结合Client/Server和Web/Server的方式,提供了以Web方式访问系统的功能;与此同时,本系统不是一个孤岛,它还强调与其他应用系统进行系统互连与数据交换。
●功能强大、全面
作为大型企业,对人力资源管理的要求相当全面,因此我们的系统也必须覆盖整个人力资源管理体系,满足用户多方面的需求。系统不仅仅提供了人员信息管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、考核管理等等这样的功能模块,而且提供了对表单功能的全面支持。用户可以方便地生成各种报表、单据,全面支持表单的打印功能。
本系统可以满足不同层次使用者的需求,公司的高层领导、中层干部,人力资源部门工作人员以及公司的普通员工都可以在系统中间找到属于自己的位置,使系统真正为整个人力资源管理服务。
●设置灵活,使用方便、直观
系统的灵活性主要体现在系统参数的设置上面。
用户可以自由设定系统各类基本数据项,比如自定义工资计算项目、计算公式;人员基本信息项目;人员考核指标体系等等。通过这些灵活简单的设置,系统具有了很大的伸缩性,不仅仅能够满足当前人力资源管理工作的需要,而且在公司的人力资源政策,计算方式,指标体系发生修改、调整的时候也能够适应变化。
参数的设置使用对话框和相关提示的方式,使系统操作人员的工作变得简单、 直观,提高系统的易用性和工作人员的效率。
●高度自动化、智能化
系统充分利用了集成化的数据库并且细致地考虑了人力资源管理的要求和特点,最大限度地实现自动化。用户不需要进行重复的输入,而且在充分了解用户对系统数据定义的要求之后,我们提供大量的缺省设置,用户只需输入最必不可少的内容。系统还支持批量输入,数据导入等功能。各种数据的计算、报表、工资单的生成均自动完成,用户只需要定义计算公式、报表等的格式。
系统还提供自动信息流转功能,比如在招聘工作中招聘信息的动态发布;拒绝信、录用信的自动发送;新招聘员工的信息自动进入员工基本信息库等等。
这些自动化的处理大大简化了操作人员的工作,提高工作效率。
同时系统提供了各种到期提示功能,包括合同到期、试用期到期、医疗到期、退休提示等等。
●强大的查询、统计功能
支持各种类型的单库、跨库和选库查询。查询和统计条件的设置多样化,简便化。
●基于网络的系统
人力资源管理综合了众多部门的工作,因此系统使用人员众多,具有一定的分散性,这一点决定了人力资源管理系统必须是一个基于网络的应用系统。内部网已经基本建成,下属单位(部门)之间的网络工程也已在STCnet的考虑范围之中,因此本方案不再提出网络拓扑方面的建议,我们将在电信公司现有的网络基础上提供基于网络的应用。
●良好的安全和保密机制
任何一套应用软件系统都有其安全性要求,人力资源管理系统作为一个多用户的管理信息系统,必须确保系统用户的权限控制,对不同用户开放不同的功能,防止非系统用户侵入系统,同时综合采用操作记录、数据库加密和自动备份等措施保证系统本身和数据的安全。尤其是薪酬与福利管理,直接与企业的财务相关,更有可能牵涉企业的业务机密,因此对工资与福利管理部分的安全性控制我们做了特殊处理,加强系统权限控制的力度,同时将数据库权限控制粒度设为最小。对于工资的核算,发放等关键操作,除了操作权限控制以外,还加入了操作时间控制,工资的核算、发放处理时间段由电信公司预先设置,在这个时间段之外若要进行处理必须经过有关负责人的同意才开放处理时间。
●工作流机制
结合在工作流领域内的丰富经验,我们对人力资源管理系统中间一些流程化处理(比如工资管理,工作流的设计使得工资的计算、核算、发放过程变得有条不紊)的应用采用工作流的机制来完成,处理的流程预先设定好,用户在使用系统时可以真切地感受到计算机系统实现的自动化处理,以及因此而带来的便捷性与效率的提高。
就餐班次管理:
1、就餐时间设置管理;
2、智能排班就餐设置管理(多个排班就餐时间自动合成一个智能就餐时间段,
无需手动设置新的排班就餐时间);
3、基本排班就餐管理。
餐饮充值:对每位员工餐饮款的管理
餐饮排餐表:可自由的设置、查看员工就餐日期、类别、中餐人数、晚餐人数等等
餐饮班次分组:班次的设置是固定可以吃饭的时间,也就是开餐的时间。
餐饮充值:通过充值机对IC卡进行充值,钱写入A钱包,这部份款为个人私有。
餐饮退款:通过充值机对IC卡进行退款操作,退出A钱包中的剩余款项。
餐饮补卡:IC卡补卡,输入需要补卡人员的名单信息,回车,然后将一张新卡放到发卡器上,点击‘补卡’。
餐饮报餐:员工可以通过触摸屏、手机、刷卡方式进行全方位报餐,饮堂管理员可以提前知道准备多少菜饭,咸少浪费。
日餐饮报表:可以查看各种消费明细数据,并自定义各种报表。
月餐饮报表:可以查看消费月明细数据,并自定义各种可分机种,分餐厅出务类型报表。
4、基础属性
可以读取机器的一些信息,可以查看机器是否设置正确,同时可修改设备的参数。
5、消费属性
设置消费机属性, 可设置最小卡金额、最高发卡金额、单次最高消费金额、单次最低消费金额、最高日消费金额、最大日消费次数、最高月消费次数、固定充值金额、定值模式价格。以及消费机的消费模式、消费显示模式、消费卡片类型、消费小票打印设置、菜单消费设置等设置。
6、消费密码管理中主要用于对设备进行系统密码的加密,首先在软件的系统参数中,设置好系统密码,此处的密码就是调用系统参数中的密码,发IC卡时,同时会将系统密码写入到IC卡中,所以设备也必须写入系统密码方可使用。在设备密码与卡类管理中,先选中设备,点下设置,即可完成对设备系统密码的设置。
7、硬件区:
1)IC/ID混合一体机,可同时使用IC/ID卡片;
2)TCP/IP和RS485一体机;
3)SD卡功能----可自动存、取数据和下载黑白名单以及机器属性;
4)标配后备锂电池(8小时);
5)语音提示功能;
6)自侦功能----开机后设备自动侦测机器状况,包括联机状况、各功能模块运行状况;
7)支持A、B钱包功能,支持后台全自定义功能;
8)响铃时段----20个响铃时段可自由设置;
9)双路输出信号----一路合法,一路非法,实现门禁和报警及开关功能;
10)液晶图文并貌----SD卡、联机和电池状况均有图标显示;11、最大优势为全自动,无需人工管理,数据实时上传,自动分析餐饮数据。无需点击接收按钮。
餐饮管理软件特点:
1、全智能控制,无需人员操作,实现零人工费;
2、有效防止员工浪费,让企业更省成本,就餐更为文明和快捷方便;
3、售饭速度快。系统采用非接触感应式IC卡收费,比用饭菜票可以节省2/3的时间,免去了员工排队之苦,增长了员工的休息时间,提高工作效率;
4、系统安全可靠。芯片固化在感应卡内,由厂商授权的编号固化在芯片里面,另外经过授权软件三重加密后,即使专业人士也难以破解,因此杜绝了假卡、假票、非法充值等人为作弊对公司食堂造成的经济损失;
5、系统性能稳定,设备使用寿命长。因为操作无需接触、无令人头痛的触点磨损、接触不良等机械故障;
6、操作简便、灵活且卫生,实现无纸化售饭;
7、食堂就餐收费管理现代化、科学化,后台管理软件功能强大,将数据经过处理后能迅速生成各种消费报表,既可以通过电脑查询,也可将其打印出来。